Excel-Test in der Bewerbung: Was drankommt und wie du übst

Welche Formate es gibt

Online-Test vor dem Gespräch. Multiple-Choice-Fragen zu Funktionen und Begriffen, manchmal mit kleinen Rechenaufgaben. Oft mit Zeitlimit pro Frage.

Fallaufgabe in Excel. Du bekommst eine Datei mit Rohdaten und eine Aufgabenliste, z. B. „Werte die Umsätze nach Region aus und erstelle ein Diagramm“. Typisch sind 30 bis 90 Minuten. Bewertet wird das Ergebnis, oft auch der Weg: saubere Formeln statt abgetippter Zahlen.

Live am Bildschirm. Im Gespräch oder Assessment Center teilst du deinen Bildschirm und löst eine Aufgabe, während jemand zuschaut. Hier zählen Tempo und Tastenkürzel besonders.

Was typischerweise drankommt

Thema	Funktionen und Werkzeuge
Rechnen und Bezüge	SUMME, RUNDEN, absolute Bezüge
Entscheidungen	WENN, WENNS, UND/ODER
Bedingt auswerten	SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS, MITTELWERTWENNS
Nachschlagen	SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH
Daten aufbereiten	Text in Spalten, GLÄTTEN, Duplikate entfernen
Auswerten und zeigen	Pivot-Tabelle, Diagramme, bedingte Formatierung

Bei Banken und in der Unternehmensbewertung kommen Finanzfunktionen dazu (Barwert, Kapitalwert, interner Zinsfuß) und manchmal ein kleines Finanzmodell.

So bereitest du dich vor

1. Grundlagen ohne Nachdenken. SUMMEWENNS und SVERWEIS musst du schreiben können, ohne die Syntax nachzuschlagen. Im Test fehlt die Zeit dafür.
2. Mit echten Dateien üben. Multiple-Choice-Wissen hilft wenig, wenn die Formel in der Datei #NV liefert. Übe mit unordentlichen Daten: Zahlen als Text, Leerzeichen, uneinheitliche Datumswerte.
3. Tastenkürzel lernen. Strg + Pfeil, Strg + Shift + Pfeil, F4 und Strg + T sparen in 60 Minuten leicht zehn. Die wichtigsten stehen unter Excel-Tastenkürzel.
4. Unter Zeitdruck üben. Stell dir einen Timer. Wer nur ohne Zeitlimit geübt hat, wird im Test von der Uhr überrascht.
5. Deutsch und Englisch. Viele Arbeitgeber nutzen englisches Excel. Lerne zu jeder Funktion auch den englischen Namen: SVERWEIS ist VLOOKUP, SUMMEWENNS ist SUMIFS. Und: Im englischen Excel trennt ein Komma die Argumente, im deutschen ein Semikolon.

Am Tag des Tests

• Erst alle Aufgaben lesen. Leichte zuerst, schwere zum Schluss.
• Formeln statt Zahlen. Ein abgetipptes Ergebnis wirkt, als hättest du die Formel nicht gekonnt – selbst wenn es stimmt.
• Ergebnisse gegenprüfen. Stimmt die Summe der Regionen mit der Gesamtsumme überein? Eine Kontrollzeile kostet zehn Sekunden.
• Ordentlich abgeben. Eingaben, Rechnungen und Ergebnisse erkennbar trennen, Zahlenformate setzen, keine Hilfsspalten mitten in den Daten.