Bedingte Formatierung
Englisch: Conditional Formatting
Färbt Zellen automatisch nach ihrem Wert – Ampeln, Datenbalken oder ganze Zeilen, die eine Bedingung erfüllen.
Schnell
Bereich markieren → Start → Bedingte Formatierung:
- Regeln zum Hervorheben: größer als, kleiner als, Duplikate, Datum
- Datenbalken und Farbskalen: Größenordnungen auf einen Blick
- Symbolsätze: Ampeln und Pfeile
Ganze Zeile einfärben
Für Regeln, die sich auf eine andere Spalte beziehen: Neue Regel → Formel zur Ermittlung …
=$H2<HEUTE() ganze Zeile rot, wenn das Fälligkeitsdatum vorbei ist
=$C2="Nord"
Wichtig ist das $ vor der Spalte: So prüft jede Zelle der Zeile dieselbe Spalte H. Die Formel schreibst du für die erste Zeile des markierten Bereichs.
Aufräumen
Bedingte Formatierung → Regeln verwalten zeigt alle Regeln. Kopierte Zellen bringen ihre Regeln mit – nach ein paar Wochen sind es oft Dutzende.
Typische Fehler
Nur die erste Spalte färbt sich
In der Formel fehlt das $ vor der Spalte: =H2<HEUTE() statt =$H2<HEUTE().
Falsche Zeile
Die Formel bezieht sich auf die erste Zeile der Markierung. Markierst du ab Zeile 2, muss sie auch $H2 heißen.
Selbst üben
Mit echter Excel-Datei üben: F2 · Formeln und Logik
Lade eine Datei mit deinen eigenen Zahlen, löse die Aufgaben in Excel und sieh sofort, was stimmt.
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