Dropdown-Liste
Englisch: Data Validation
Lässt in einer Zelle nur Werte aus einer Liste zu – mit der Datenüberprüfung. Schluss mit „Nord“, „nord“ und „Norden“.
Einrichten
- Zellen markieren.
- Daten → Datenüberprüfung → Zulassen: Liste.
- Bei Quelle entweder die Werte mit Semikolon eintragen (
Nord;Süd;Ost;West) oder einen Bereich angeben (=$J$2:$J$5).
Liste, die mitwächst
Liegen die erlaubten Werte in einer intelligenten Tabelle, wächst das Dropdown mit. Über einen Namen geht das am saubersten: Bereich benennen (z. B. Regionen), dann als Quelle =Regionen.
Weitere Regeln
Die Datenüberprüfung kann auch Zahlen (z. B. nur 0 bis 100), Datumswerte oder eine Textlänge erzwingen. Unter Fehlermeldung steht, was bei falschen Eingaben erscheint.
Typische Fehler
Kopieren überschreibt die Regel
Einfügen über eine Zelle mit Datenüberprüfung löscht die Regel. Nur Werte einfügen (Strg + Alt + V).
Alte Daten bleiben falsch
Die Regel gilt nur für neue Eingaben. Daten → Datenüberprüfung → Ungültige Daten einkreisen zeigt den Altbestand.
Selbst üben
Mit echter Excel-Datei üben: F2 · Formeln und Logik
Lade eine Datei mit deinen eigenen Zahlen, löse die Aufgaben in Excel und sieh sofort, was stimmt.
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