SVERWEIS
Englisch: VLOOKUP
Sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus derselben Zeile zurück.
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
- Suchkriterium
- Der Wert, nach dem gesucht wird, z. B. eine Artikelnummer.
- Matrix
- Die Tabelle. Gesucht wird immer in ihrer ersten (linken) Spalte.
- Spaltenindex
- Aus der wievielten Spalte der Matrix das Ergebnis kommt (1 = erste Spalte).
- Bereich_Verweis
- FALSCH für die exakte Suche – fast immer das, was du willst. WAHR sucht den nächstkleineren Wert.
SVERWEIS ist die bekannteste Excel-Funktion in Bewerbungstests. Sie verbindet zwei Tabellen: Zu einer Artikelnummer den Preis holen, zu einer Kundennummer den Namen, zu einer Kostenstelle die verantwortliche Person.
Beispiel
Auf dem Blatt Preise steht die Preisliste:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Artikel | Bezeichnung | Preis |
| 2 | BL-1001 | Monitor 27" | 249 € |
| 3 | BL-1002 | Headset | 89 € |
| 4 | BL-1003 | Dockingstation | 189 € |
In der Bestellliste steht in A2 die Artikelnummer. Den Preis holst du mit:
=SVERWEIS(A2; Preise!$A$2:$C$4; 3; FALSCH)
Übersetzt: Such A2 in der ersten Spalte der Preisliste, nimm aus derselben Zeile die 3. Spalte, und zwar nur bei exakter Übereinstimmung.
Die Matrix steht mit Dollarzeichen da, damit sie beim Ziehen nach unten nicht verrutscht – siehe absoluter Bezug.
Die vier Grenzen von SVERWEIS
- Gesucht wird nur in der ersten Spalte. Steht die Nummer rechts vom gesuchten Wert, geht es nicht.
- Der Spaltenindex ist eine feste Zahl. Fügt jemand eine Spalte ein, liefert die Formel plötzlich den falschen Wert.
- Es wird nur der erste Treffer geliefert.
- Ohne FALSCH am Ende wird ungefähr gesucht – mit falschen Ergebnissen bei unsortierten Listen.
In Microsoft 365 löst XVERWEIS alle vier Probleme. In älteren Versionen ist INDEX und VERGLEICH die robuste Alternative. SVERWEIS solltest du trotzdem sicher beherrschen: Er steckt in unzähligen bestehenden Dateien.
Typische Fehler
FALSCH vergessen
Ohne vierten Parameter sucht SVERWEIS ungefähr und liefert bei unsortierten Listen falsche Werte – ohne Fehlermeldung.
#NV trotz vorhandenem Wert
Meist ist ein Wert Text und der andere Zahl ("1001" vs. 1001) oder es hängt ein Leerzeichen dran.
Matrix nicht fixiert
Ohne $ verschiebt sich die Matrix beim Ziehen, und unten fehlen die ersten Zeilen der Preisliste.
Selbst üben
SVERWEIS üben in F4 · Nachschlagen und Verknüpfen
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