Pivot-Tabelle
Englisch: PivotTable
Fasst tausende Zeilen in Sekunden zusammen: Umsatz nach Region und Monat, ohne eine einzige Formel.
Erstellen
- In die Liste klicken (Überschriften in der ersten Zeile, keine leeren Spalten).
- Einfügen → PivotTable → Neues Arbeitsblatt.
- Rechts in der Feldliste ziehen:
- Zeilen: was untereinander stehen soll, z. B. Region
- Spalten: was nebeneinander stehen soll, z. B. Monat
- Werte: was gerechnet wird, z. B. Summe von Umsatz
- Filter: was das Ganze einschränkt, z. B. Jahr
Typische Handgriffe
- Monate statt Tage: Rechtsklick auf ein Datum → Gruppieren → Monate und Jahre.
- Anteil statt Summe: Rechtsklick auf einen Wert → Werte anzeigen als → % des Gesamtergebnisses.
- Neue Daten: Pivot-Tabellen rechnen nicht automatisch nach. Rechtsklick → Aktualisieren (Alt + F5).
Tipp: Quelle als Tabelle
Mach die Liste vorher mit Strg + T zur intelligenten Tabelle. Dann wächst die Pivot-Quelle mit, wenn neue Zeilen dazukommen.
Typische Fehler
Anzahl statt Summe
Steht in einer Wertespalte Text oder eine leere Zelle, nimmt Excel „Anzahl“. Feldeinstellungen → Summe.
Nicht aktualisiert
Neue Zeilen erscheinen erst nach Aktualisieren – und nur, wenn sie im Quellbereich liegen.
Selbst üben
Mit echter Excel-Datei üben: F6 · Pivot-Tabellen und Diagramme
Lade eine Datei mit deinen eigenen Zahlen, löse die Aufgaben in Excel und sieh sofort, was stimmt.
Zum Kurs