Excel-Kenntnisse im Lebenslauf richtig angeben

Was die Stufen bedeuten

Es gibt keine offizielle Skala. In der Praxis verstehen Personalabteilungen und Fachbereiche ungefähr Folgendes darunter:

Angabe	Das solltest du können
Grundkenntnisse	Daten eingeben und formatieren, einfache Formeln wie SUMME und MITTELWERT, sortieren und filtern
Gute Kenntnisse	WENN, SVERWEIS oder XVERWEIS, SUMMEWENNS, absolute Bezüge, Pivot-Tabellen, saubere Diagramme
Sehr gute Kenntnisse	Verschachtelte Formeln, INDEX/VERGLEICH, Rohdaten bereinigen, dynamische Arrays, Datenüberprüfung, sicher unter Zeitdruck
Expertenkenntnisse	Finanzmodelle, Szenarien und Datentabellen, Power Query, Datenmodell, ggf. VBA

Wer „sehr gut“ angibt, muss damit rechnen, dass im Gespräch eine Aufgabe dazu kommt. Lieber eine Stufe tiefer angeben und im Test überraschen als umgekehrt.

Konkret statt allgemein

Statt nur einer Stufe überzeugen Angaben, was du damit gemacht hast:

• Schwach: „Sehr gute Excel-Kenntnisse“
• Besser: „Excel (sehr gut): SVERWEIS/XVERWEIS, SUMMEWENNS, Pivot-Tabellen, Datenbereinigung“
• Am besten: „Monatliches Umsatzreporting für 4 Regionen in Excel aufgebaut (Pivot, SUMMEWENNS, Diagramme); Bearbeitungszeit von einem Tag auf zwei Stunden gesenkt“

Zahlen und Ergebnisse aus Praktikum, Werkstudentenjob oder Studium machen die Angabe glaubwürdig.

Wo im Lebenslauf

• Unter Kenntnisse oder IT-Kenntnisse mit Stufe und den wichtigsten Funktionen.
• In den Stationen als konkrete Aufgabe mit Ergebnis.
• Zertifikate unter Weiterbildung, mit Link zur Prüfseite, damit Arbeitgeber die Echtheit selbst prüfen können.

Wie du Kenntnisse belegst

Ein Zertifikat ist am meisten wert, wenn klar ist, was dafür geprüft wurde. Achte darauf, dass es eine Prüfung mit echten Excel-Aufgaben und Zeitlimit gab – und dass Arbeitgeber es online prüfen können. Auf LinkedIn gehört es unter Bescheinigungen und Zertifikate, mit Zertifikats-ID und Link.