Blitzvorschau
Englisch: Flash Fill
Erkennt ein Muster aus ein, zwei Beispielen und füllt den Rest der Spalte – ohne Formel.
So geht's
- Neben „Becker, Anna“ in die erste Zeile Anna schreiben.
- In die Zelle darunter wechseln und Strg + E drücken (Mac: ⌃ + E).
Excel füllt die Spalte nach demselben Muster. Klappt es nicht beim ersten Mal, ein zweites Beispiel eintippen.
Gut geeignet für
- Vor- und Nachnamen trennen oder umdrehen
- Teile aus Artikelnummern, E-Mail-Adressen oder Codes ziehen
- Schreibweisen vereinheitlichen
Grenzen
Das Ergebnis sind feste Werte. Ändern sich die Ausgangsdaten, aktualisiert sich nichts. Für wiederkehrende Exporte sind Formeln (LINKS, TEIL, FINDEN) oder Power Query die bessere Wahl.
Typische Fehler
Muster falsch erkannt
Bei uneinheitlichen Daten rät Excel. Stichproben prüfen, vor allem bei Namen mit Zusätzen wie „von“ oder Doppelnamen.
Selbst üben
Mit echter Excel-Datei üben: F7 · Vom Rohexport zur sauberen Tabelle
Lade eine Datei mit deinen eigenen Zahlen, löse die Aufgaben in Excel und sieh sofort, was stimmt.
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